メールの件名欄記入にはご注意！

一昨日の初参加者交流会でKOKアドバイザーの藤井さんが
メール送信の際の件名欄の記入について
私も「全く同感だ！」と思いましたので、このblogにて紹介します。

皆さんの中にメールの件名欄に気を配っているでしょうか？
１日に数多くメールが届くところや、スパムメールが多く届くところでは
件名欄を見て削除する事が最初の作業となっております。
私ところも事例どおりで、まずメールボックスを開いて
最初の作業が不要なメールの削除の作業から始まります。

件名欄を見て
「こんにちは」「ご無沙汰しています」「突然のメールで失礼します」
「すいません」「失礼します」「○○と申します（○○には苗字が入る）」
「先日はありがとうございました」「お礼」
などと件名欄に書かれている場合は、100％削除します。

「え？」と思われる方も多いと思いますが、
実はいわゆる出会い系やH系の勧誘メールと言うのは
この件名で入る事が多く、当方も「いい加減にしろ！」と
言いたくなるくらいな状態です。

それ以上に件名欄が無記入で送る人が非常に多いと思います。
実は先日あるマイミクさんから「御礼メール送ったんだけど」と言われ
私が「件名欄にどんな事を記入しましたか？」と言われ
「いや・・・空白で送ったんだけど・・」と言われ、即座に言った事は
「それならば削除しました」と一言で返しました。
スパムの事を相手に言うと「そう言えば、うちも良く届きます」と言ってましたが
自分にも届いてわかっているのに相手に配慮が無いの？と言いたくなります。

だから最近の日本人は
「自分さえ良ければ・・・」と言う意識が染み付いているんだよね。

最近のメール事情はそういうことで、どの方もスパムメールに頭を痛めています。
ですから相手にメールを送る際は、件名欄には配慮して欲しい。
極力、挨拶文の冒頭を書くのは避けて欲しいです。
また「○○です（○○には苗字が入る）」と苗字だけを書くのも避けたほうが良いです。

じゃどうすれば相手が開いてくれるか？
「キックオフ関西のキャプテンです」とか
「先日お世話になりました○○です」と言うように
長くならない程度に相手に件名欄でわかるような文を書けば
相手も必ず開いてくれますし、フルネームだと尚良だと思います。

KOKの申込の際も、件名欄が空白の場合はすべて再提出して頂いています。
その理由の1つに、スパムと混同防止のためです。

友人同士のメールのやり取りでは件名欄が空白でも良いかもしれませんが
友人以外のやり取りでは、件名欄が空白では削除の対象となります。

こんな世の中です。メールを書く際はちょっとした気配りが必要なのです。