交流会延期の裏側

私もキックオフ関西を４年半やっていますが
台風で交流会を延期したのは初めてです。

14日も延期を判断する直前まで悩みに悩みました。
このスピードならば夜に近畿地方まで届かないから
せめて交流会だけは行なって懇親会は中止と言う事も考えました。
しかし今回の判断の基準としたのは「参加者の安全」です。

会場に向う夕方の時点で電車等々が動いていても
台風が近づく帰りの時点となると・・・・・台風だけに進路もわからないし
それに大雨と言う事もあるので、参加者の安全性を考えると
もしも帰りの電車が立ち往生すれば・・・と考えた場合
延期したほうが良いかな？？？と判断しました。

私は常々「異業種交流会は参加者あっての会である」と思っています。
それだけにこの趣旨を考えると、こういう時こそが代表者の判断力を示されると思います。
私は参加者に万が一、帰りの電車が動かなくなり、帰れなくなった場合。
その参加者の心情を考えると「アクシデントが起こってからでは遅い」と思います。
たとえ台風が直撃が免れても、被害が起きなくても、万が一の事を想定すれば
ここは14日の交流会は中止したほうが最善の策だと思いました。

KOKでは金曜日の時点で土曜日に台風が接近すると見ていたので
参加表明者全員に「土曜日は台風の進路次第で中止の可能性があります」
「土曜日の午前中に開催の可否の連絡を致します」と事前に全員に配信していました。
よって混乱やクレームは１件もありませんでした。むしろ・・・
「次の開催を待っています」とか「今回の判断は正しいと思います」など
前向きな返事が多く、私も非常に嬉しかったです。
会場のSOHO LINK 長堀も「キャンセル料不要」の配慮をして頂き感謝する次第です。

23時の時点で電車の交通機関に不通等は生じていませんでしたが
でも判断に後悔はしていません。雨風が強くなっていたので
全参加者の帰り道はかなり大変だっただろうと思います。

ちなみにこの延期になったU-30交流会は一応・・・・・・
8/25の夕方に行なう予定ですが、会場の段取りや同じ日に女性交流会もあるので
お姉さんの承諾が取れれば、この日にしようと思います。

イベント企画として大事な事は「参加者の安全」私はそう思っています。